Ook innames van openbaar domein (wegwerkzaamheden, containers, laad- en loszones…) kan je vanaf dan aanvragen via dit online platform.
Tot uiterlijk 30 juni 2025 accepteert ons lokaal bestuur nog wel de traditionele meldingsformulieren voor evenementen die per post of e-mail worden ingediend. Vanaf 1 juli 2025 wordt verwacht dat alle aanvragen via het online platform EagleBe verlopen. Je kan uiteraard blijven rekenen op ondersteuning van onze medewerkers.
Voordelen voor organisatoren en lokaal bestuur
- Het digitaal evenementenloket zorgt ervoor dat je sneller geholpen wordt.
- Op www.bekkevoort.be/evenementen staat naast de toegang tot het aanvraagplatform ook allerlei praktische informatie.
- Het loket is dynamisch: je krijgt enkel de vragen te zien krijgt die relevant zijn voor je evenement.
- Je kan je digitaal dossier op elk tijdstip opslaan en later aanvullen of in de toekomst hergebruiken.
- Via e-mail blijf je op de hoogte van de verdere afhandeling van je aanvraag.
- De vergunningen staan gecentraliseerd in deze tool: tijdswinst voor organisator en onze diensten.
- Het zorgt voor een directe verbinding tussen burger en verschillende gemeentediensten, net als met partners zoals politiezone Hageland, waardoor coördinatie en opvolging sterk verbeteren.
Welke evenementen?
Een fuif, bal, muziekfestival, optreden, loopwedstrijd, rommelmarkt, buurtfeest, eetfestijn … Alle events die plaatsvinden op openbaar domein of op privéterrein én publiek toegankelijk zijn, moet je aanmelden. Een evenement aanmelden is noodzakelijk om de nodige vergunningen te krijgen zoals geluidsafwijking, inname openbaar domein, schenken van sterke dranken …
Wanneer aanvragen?
Je hebt er alle baat bij je evenement zo snel mogelijk aan te melden. Ons lokaal bestuur weet of er gelijktijdig andere activiteiten of wegeniswerken in de buurt zijn. Zo wordt geluids- of verkeershinder vermeden en kunnen de nodige veiligheidsmaatregelen genomen worden.
Evenementen moet je minstens 2 maanden vooraf aanmelden. Grote evenementen in openlucht moet je minstens 6 maanden vooraf melden.
Hoe doe je de aanvraag?
- Ga naar www.bekkevoort.be/evenementen (vanaf 31 maart 2025).
- Open de link naar EagleBe.
- Maak een account met je e-mailadres en een eigen gekozen wachtwoord.
- Start je aanvraag.
