Wervingsreserve administratief medewerker onthaal en administratie

Gepubliceerd op woensdag 21 mei 2025 14 u.
Het lokaal bestuur Bekkevoort gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor een administratief medewerker onthaal en administratie (halftijds, C1-C3, contractueel). Solliciteren kan tot 19 juni 2025.

Solliciteer online (tot 19 juni 2025)

Bekkevoort is een groene plattelandsgemeente waar het gezellig en rustig is om te wonen. Hier willen we méér zijn dan een lokaal bestuur: we willen een thuis zijn voor onze burgers, bezoekers én voor onze medewerkers.

Daarom bouwen we elke dag aan een gemeente waar het aangenaam wonen en vertoeven is – voor inwoners, verenigingen en het bedrijfsleven. En daar hebben we jou voor nodig.

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve job met veel menselijk contact? Wil je werken in een organisatie die jouw welzijn vooropstelt en waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij misschien wel de perfecte match voor ons team!

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker onthaal en administratie ben je het gezicht en de stem van ons lokaal bestuur. Je bent verantwoordelijk voor een klantvriendelijk telefonisch en fysiek onthaal van inwoners en diverse actoren. Je verzorgt onze interne en externe communicatie. Onze medewerkers en het bestuur rekenen op jou voor een vlotte en correcte verwerking van de post, documentatie en materialen.

Je komt terecht in het team Mens, een klein maar enthousiast team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Een greep uit jouw taken:

  • Je zorgt voor heldere communicatie naar burgers, medewerkers en het bestuur.
  • Je verzorgt de telefoonpermanentie op een correcte en klantvriendelijke manier.
  • Je helpt burgers met hun vragen of verwijst hen correct door.
  • Je verzorgt de postbedeling en -verwerking.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en communiceert helder.
  •  Je kan prioriteiten stellen en werkt zelfstandig, maar bent evengoed een teamplayer.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
  • Je toont initiatief, denkt mee en draagt actief bij aan verbeteringen.
  • Je bent in staat om je integer en loyaal op te stellen.
  • Je slaagt voor de selectieprocedure met jouw competenties (voorkennis is niet vereist, je leert de job op de werkvloer).

Wat bieden we jou?

  • Een job dichtbij huis in een groene en rustige omgeving
  • Flexibiliteit en aandacht voor je work-life balance
  • Een bruto maandloon van min. €1.198,22 tot max. €2.193,04 (19/38)
    Ervaring telt mee: relevante ervaring uit de privésector kan tot 6 jaar worden meegenomen. Overheidservaring wordt volledig meegerekend. Vraag gerust een vrijblijvende loonsimulatie aan.
  • Opname in een wervingsreserve voor min. 2 jaar (verlengbaar tot max. 5 jaar)
  • Bijkomende voordelen:
    • Maaltijdcheques (€7,50/dag)
    • Ecocheques (€50 per jaar)
    • Minimum 30 vakantiedagen
    • Gratis hospitalisatieverzekering
    • Fietsvergoeding aan 0,36€/km
    • 14 feestdagen
    • Aanvullend pensioen
    • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling via een gevarieerd aanbod opleidingen

Interesse?

Solliciteer online

Solliciteer ten laatste op 19 juni 2025!

Je moet je motivatiebrief, je CV, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister toevoegen.

Opgelet: onvolledige of laattijdige kandidaturen kunnen niet worden meegenomen in de selectieprocedure.

Meer info?

Contacteer onze personeelsdienst: 013/46 05 60 of personeel@bekkevoort.be


Laat Bekkevoort groeien met jouw talent.

Solliciteer vandaag nog en geef mee vorm aan een warm, betrokken en efficiënt lokaal bestuur!