Deze dienst staat onder leiding van Sonja Heylen die ook deel uitmaakt van het managementteam.
De voornaamste taken van het secretariaat zijn:
- Ondersteuning gemeentesecretaris
- Algemene administratie en verwerking van de inkomende briefwisseling
- Voorbereiding van de zittingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
- Notulenbeheer van de gemeenteraadszittinge en de collegezittingen
- Algemene informatieve taken naar de bevolking toe
- Inzage bestuursdocumenten
- Coördinatie gemeentelijke info die maandelijks verschijnt in Bekke-Nieuws
- Interne en externe communicatie (gemeentelijke website www.bekkevoort.be, perscontacten, gemeentelijk infoblad, gemeentelijke infogids, seniorengids, toeristische gids, flyers, posters, affiches ...)
- Personeelsadministratie en personeelsbeleid (opvolging personeelsstatuut, opleidingen, aanwervingen, vorming ...)
- Verslagen managementteam en andere interneoverlegvergaderingen met de diensthoofden
- Onthaalloket
Contactpersonen:
